Kallese till årsmöte och dagordning

Ärende:                               Årsmöte Hallö VA Samfällighetsförening

Plats:                                   Sterner Nilssons äng, Hallö

Datum och tid:                    Lördagen den 30 juli 2016 kl. 16.00

 

Hallö VA Samfällighetsförening kallar härmed sina medlemmar till ordinarie stämma på Sterner Nilssons äng lördagen den 30 juli 2016 kl. 16.00.

Ärende enligt bifogad dagordning.
Alla hälsas hjärtligt välkomna till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte.
Föreningen bjuder på lättare förtäring men dryck tar var och en med själva.

Varmt välkomna!

Styrelsen

Dagordning

Årsmöte Hallö VA Samfällighetsförening lördagen den 30/7 2016 kl. 16.00 på Sterners äng

§1. Mötet öppnas.

§2. Mötets behöriga utlysning.

§3. Godkännande av dagordning.

§4. Val av ordförande för mötet.

§5. Val av sekreterare för mötet.

§6. Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare.

§7. Styrelsens verksamhetsberättelse.

§8. Ekonomisk rapport från kassören.

§9. Revisorernas berättelse.

§10. Ansvarsfrihet för styrelsen.

§11. Fastställande av årsavgift.

§12. Val av ordförande, ledamöter och suppleanter

§13. Val av revisorer

§14. Val av valberedning

§15. Inkomna motioner.

§16. Teknisk rapport från tekniska gruppen

§17. Fastställande av arvode till kassören

§18. Övriga frågor

§19. Avslutning.
Mycket välkomna till ett stimulerande årsmöte

//Styrelsen

 

Årsbokslut 2015-2016

Hallö Va Samfällighetsförening
ÅRSBOKSLUT
Verksamhetsåret 2015-07-01 — 2016-06-30
R E S U L T A T R Ä K N I N G
Intäkter
Fastighetsägarna 10 300,00
Ränta 33,94
Summa intäkter 10 333,94
Kostnader
Förbrukningsmaterial 3 129,70
Öresutjämning 3,00
Årets avskrivningar 3 919,00
Summa kostnader 7 051,70
Årets resultat 3 282,24
B A L A N S R Ä K N I N G
Tillgångar IB UB Förändring
Kortfristig fordran 2 175,00 1 755,00 -420,00
Inventarier 19 594,00 19 594,00 0,00
Ackumulerade avskrivningar -7 838,00 -11 757,00 -3 919,00
Bankkonto 58 243,80 63 690,04 5 446,24
72 174,80 73 282,04 1 107,24
Skulder IB UB Förändring
Leverantörer 0,00
Skuld till fastighetsägarna 0,00 0,00 0,00
Eget Kapital 69 999,80 73 282,04 3 282,24
69 999,80 73 282,04 3 282,24
Hallö 2016-07-
Jan Olsson Susanne Håkansson
Ordförande Sekreterare

Verksamhetsberättelse 2016

Verksamhetsberättelse för Hallö VA Samfällighetsförening

Gällande för perioden 2015-07-01 -2016-06-30

Styrelsen har bestått av följande personer

Jan Olsson, Ordförande,

Ulrika Svensson, Kassör

Susanne Håkansson, Sekreterare

Tomas Olsson, ordinarie ledamot

Lars Clementsson, suppleant

Ruben Björkman, suppleant

 

Styrelsen har haft ett konstituerande möte samt tre ordinarie och ett extra styrelsemöte.

Verksamheten har flutit på bra under året. Inga vinterskador har upptäckts utan vatten- och avloppssystemen kom igång utan några större problem. Vid avstämning med kommunens vattenfaktura och de uppgifter på vattenförbrukning som alla medlemmar lämnat in har vi nu balans. Tomas och Sune har under hösten rengjort de pumpar som fastighetsägarna på ön ville ha hjälp med. Det var ca hälften av pumparna. De kunde konstatera att det är några pumpar som är i mer behov av rengöring än andra. Det som är den största boven är att man häller ut fett eller dylikt i vasken/avloppet.

Vid förra årsmötet fick styrelsen i uppdrag att tillskriva kommunen angående frekvensen på soptömningen under sommarmånaderna. Det har nu gjorts och med resultat att VMAB som ansvarar för tömningarna bl. a har satt ut en extra container under högsäsongen. Även Skärgårdsföreningen har tillskrivit kommunen i samma ärende.

Inga nya anslutningar under året.

Det pågår en diskussion med Karlshamns kommun om att den ”Gamla sommarvattenföreningen” ska övergå till Hallö VA Samfällighetsförening. Detta är en process som pågår men är inte klart i skrivande stund.

Styrelsen har under året arbetat med att få fler att läsa på vår hemsida som Tobbe Nilsson är upphovsman till. Hemsidan är ett bra sätt att kommunicera med alla medlemmar. Samtliga protokoll finns på hemsidan och här hittar ni även all övrig information om olika möten etc.

Vår gemensamma ”röjadag” genomfördes den 19 juni. De närvarande rensade, röjde och märkte ut Hallöleden.  Efteråt hade vi gemensam grillstund tillsammans på ängen hos ordförande.

Föreningen har god ekonomi som framgår av bokslutet. Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift d.v.s. 500 kr per ansluten fullvärdig medlem och 100 kr för ej anslutna.

Vi vill samtidigt passa på att tacka alla som bidragit till att vi på Hallö har en så fin sammanhållning och öppen attityd för allas trevnad.

Styrelsen juli 2016