Styrelsemöte söndagen den 19 juni 2016 kl. 09.00
Närvarande: Jan Olsson, Tomas Olsson, Ulrika Svensson, Ruben Björkman, Susanne Håkansson
§ 1 Mötets öppnande
Ordföranden Jan Olsson hälsar alla välkomna till dagens styrelsemöte som hålls på Hallö i Jans ”gamla” hus.
§ 2 Föregående protokoll
Läses igenom.
Styrelsen konstaterar att det måste till en skärpning från fastighetsägarna vad gäller inbetalningar av medlemsavgiften och vattenförbrukningsavgiften.
Det är viktigt att de som byter eller får ny mailadress meddelar denna till kassören och sekreteraren i föreningen.
§ 3 Teknisk rapport från Tomas
Tomas meddelar att han under dagen kommer att gå runt och läsa av mätarna och även titta över hur länge (hur många timmar) respektive pump har gått, se bilaga 1.
Pumparna bör ses över vartannat år. En påminnelse till samtliga fastighetsägare är att de måste se upp med fettet i pumpen! Torka gärna upp överblivet fett med hushållspapper och släng det bland soporna. Fett är det största hotet mot pumpen.
§ 4 Ekonomisk rapport från kassören
På kontot finns idag ca 65 000 kronor.
Kassören har fått lägga mycket onödig tid på att ”jaga” de fastighetsägare som inte har betalt sina avgifter. I dagsläget så har inte Lars Clementsson betalt sin vattenavgift och familjen Gungård har inte betalt in full medlemsavgift. För att vi så få behålla vår kassör så måste det skötas med att alla avgifter betalas in i tid.
§ 5 Rapport från sommarvattenstyrelsen
I den gamla sommarvattenföreningen finns bara tre medlemmar kvar. Ruben har varit i kontakt med Sigurd Björkman som har bokat ett möte med VA-chefen/Christer Martinsson den 22 juni. Det har tagits prover på vattnet ute i skärgården och därför läggs detta möte nu i efterhand för att proverna ska presenteras. Ruben lovar att återkomma i ärendet när han vet mera. Ambitionen är att slå samman den ”gamla vattenföreningen” med den nya.
§ 6 Nya anslutningar och anmälningar till kommunen
Det är inga nya anslutningar på gång under året.
§ 7 Övriga frågor
Soptömning i Matvik
Vid senaste årsmötet så fick styrelsen i uppdrag att skriva ett brev till kommunen för att be om mer frekventa tömningar av soptunnorna i Matvik. Ordföranden och sekreteraren har nu skrivit denna skrivelse och skickat in till Väst Blekinge Miljö AB. Ordförande har fått svar från chefen på Väst Blekinge Miljö AB som har lovat att det ska sätta ut extra sopkärl/containrar vid storhelger så som midsommar.
Röjadagen
Är bestämd att äga rum idag, efter styrelsemötet. Beroende på hur många som dyker upp så kommer styrelsen att ta upp denna fråga på kommande årsmöte i juli.
Hallöfestivalen
Årets Hallöfestival kommer att gå av stapeln den 6 augusti. Ruben framför en önskan om att man låter bli att fyra av raketer vid årets festival eftersom hundarna blir rädda. Jan berättar att Anemon kommer att trafikera sträckan Hallö – Matvik för att köra ut och hem besökande till festivalen.
Planering inför årsmötet den 30 juli 2016
Nästa styrelsemöte blir ett förmöte den 30 juli kl. 14.00 hos Susanne. Här kommer även revisorerna att bjudas in. Årsmötet kommer sedan att hållas samma dag kl. 16.00 på Sterners äng. Jan tillfrågar Sterner om det är okej att vi är på ängen även i år.
Förtäringen efter årsmötet har familjen Sterner Nilsson och Peter Bachstätter lovat att stå för. Eftermiddagen avslutas sedan med lekar som Ulrika och Anders Svensson har lovat att hålla i.
Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar mötet.
Jan Olsson, Ordförande
Susanne Håkansson, Sekreterare
