Hallö Va Samfällighetsförening
Möte den 27 juni, 2015 klockan 10.00
Närvarande: Jan Olsson, Tomas Olsson, Sigurd Björkman, Ruben Björkman, Ulrika Svensson, Lars Clementsson och Susanne Håkansson.
§ 1 Mötets öppnande
Jan Olsson hälsade alla välkomna till dagens styrelsemöte som hölls i Jans ”gamla” hus på Hallö.
§ 2 Föregående protokoll
Gicks igenom. Det kommer att sättas upp en lista, vid hjärtstartaren (som är placerad vid Jans ”gamla” hus), med vilka som gick utbildningen (och som tillhör föreningen) i HLR som Matviks Bryggförening anordnade sommaren 2014.
Röjadagen den 13 juni genomfördes som planerat.
Ulrika och Jan återkommer med information om det finns någon form av försäkring på vår gemensamma anläggning vid nästa möte.
§ 3 Teknisk rapport Tomas
Tomas berättar att allt har fungerat bra under vintern. Tomas undersöker om föreningen kan få tag på en ”skopa” som kan suga upp fettet i våra pumpar. Eventuellt så har Lars C en sådan. Om vi får tag i en sådan här skopa så ska Tomas gå runt till respektive fastighetsägare som i sin tur ska få rensa sin egen pump. Detta ska sedan göras varje år av fastighetsägaren själv. Detta förslag kommer styrelsen att lägga fram vid kommande årsmöte i juli månad.
Det har diskuterats om man som fastighetsägare själv ska äga sin vattenpump eller om föreningen ska äga densamma. Styrelsen tillsatte en utredningsgrupp som skulle väga för- och nackdelar mot varandra. Gruppen lämnade sitt förslag vi förra årsmötet om att pumparna skulle ägas av respektive användare men fick i uppdrag att titta lite till på detta. Styrelsen önskar nu få mera fakta redovisat i ärendet vid förmötet, så att beslut kan tas vid kommande årsmöte.
Styrelsen kommer att föreslå en höjning av kommande årsavgift till 500 kronor om föreningen ska äga pumpen. I annat fall en liten höjning till 300 kronor i årsavgift för fullvärdiga medlemmar och 100 kronor för ej fullvärdiga medlemmar.
§ 4 Ekonomisk rapport
Föreningen har 58 243:80 kronor på kontot och under året har vi gjort en förlust på 28 377 kronor.
Förlusten beror bland annat på att föreningen köpt in en hjärtstartare, kostnad för förtäring vid föregående årsmöte samt diverse fakturor från Ahlsells.
§ 5 Fråga från sommarvattenföreningen om att samköra ekonomin (mot ersättning)
Sigurd Björkman redogör för sitt ärende som går ut på att sommarvattenföreningen vill ha hjälp med att sköta föreningens ekonomi, mot ersättning. Det är bara tre medlemmar kvar i denna förening och därför har de svårt att fördela styrelseuppdragen i föreningen. Det finns lite oklarheter men vi är villiga att hjälpa till. Sommarvattenföreningen får i uppdrag att titta över deras stadgar men även de oklarheter som finns. Efter detta kommer vår styrelse att titta på detta igen.
§ 6 Nya anslutningar och anmälan till kommunen
Föreningen har under året fått tre nya fullvärdiga medlemmar. Det är fastigheterna 1:17, 1:42 och 1:43.
Det är en ny anslutningspunkt utanför 1:43 på stamledningen.
Jan pratar med fastighetsägaren till fastigheten 1:19 om att man inte får ha två vattenanslutningar till en och samma fastighet.
Vid styrelsemötet den 1 juni 2013 beslutades det att:
– Till den som utför nya anslutningar ska det utgå ett arvode/ersättning med 500 kronor. Denna anslutningsavgift ska den som ansluter sig betala till den som har förtroende från samfälligheten att utföra detta arbete.
§ 7 Planering inför årsmötet
Årsmötet kommer att hållas lördagen den 25 juli klockan 16.00 på Sterners äng. Jan pratar med Sterner om detta. Susanne gör kallelse och dagordning. Jan skriver verksamhetsberättelse. Susanne anslår kallelse och dagordning på Jans sjöbod och på hemsidan. Mail kommer även att skickas ut till de som har uppgett mailadresser. Brev kommer att skickas till de som har begärt detta.
Enligt beslut vid förra årsmötet så fixar familjerna Nilsson och Bachstätter förtäringen även detta år.
Till sitt förfogande så har de ett maxbelopp på 3 000 kronor. Dryck får var och en ta med sig själva.
Susanne fixar tipsrunda men vill gärna ha in priser. Anders och Ulrika fixar någon lek.
Vi kommer även att ha förmöte samma dag och detta blir klockan 14.00 hemma hos Tomas.
§ 8 Övriga frågor
Jan avslutar mötet och vi andra tackar för gott kaffe och goda kakor. Vi tackar även Tomas för goda bullar.
Ordförande Jan Olsson
Sekreterare Susanne Håkansson
