Kallelse till årsmöte

Ärende: Årsmöte Hallö VA Samfällighetsförening
Plats: Brunnsängen (Sterner Nilssons äng)
Datum och tid: Lördagen den 27 juli 2013, kl 16.00

Hallö VA Samfällighetsförening kallar härmed sina medlemmar till ordinarie stämma lördagen den 27 juli 2013  kl 16.00.

Ärende enligt bifogad dagordning.
Alla hälsas hjärtligt välkomna till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte.
Efter årsmötet serveras lite grillad korv, bröd, potatissallad etc. Dricka till denna fabulöst välgrillade korv tar var och en själv med efter eget tycke.

Varmt välkomna!

Styrelsen

 

Dagordning

Årsmöte GA3 lördagen den 27/7 2013 kl. 16.00

§1. Mötet öppnas.

§2. Mötets behöriga utlysning.

§3. Godkännande av dagordning.

§4. Val av ordförande för mötet.

§5. Val av sekreterare för mötet.

§6. Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare.

§7. Styrelsens berättelse.

§8. Ekonomisk rapport från kassören.

§9. Revisorernas berättelse.

§10. Ansvarsfrihet för styrelsen.

§11. Fastställande av årsavgift.

§12. Val av ordförande, ledamöter och suppleanter

§13. Val av revisorer

§14. Val av valberedning

Verksamhetsberättelse för Hallö VA Samfällighetsförening

Gällande för perioden 2012-07-01 -2013-06-30

Styrelsen har bestått av följande personer:

Jan Olsson, Ordförande

Ulrika Svensson, Kassör

Susanne Håkansson , Sekreterare

Tomas Olsson, ordinarie ledamot

Lars Clementsson, suppleant

Ruben Björkman, suppleant

Styrelsen har haft ett konstituerande möte och två ordinarie styrelsemöte.

Verksamheten har flutit på bra under året. Två nya fullvärdiga medlemmar har kommit med Familjen Jirsell fastighet 1:3 och Familjen Antonsson, fastighet 1:32.  Inga vinterskador har upptäckts utan vatten och avloppssystemet kom igång utan några större problem.

Styrelsen har under året arbetet med att få fler att läsa vår hemsida som Tobbe Nilsson är upphovsman till, ett bra sätt att kommunicera med alla medlemmar. Samtliga protokoll finns numera på hemsidan efter varje styrelsemöte, samt övrig information om olika möten etc.

Styreslens har vidare tagit initiativet till en gemensam dag då vi alla närvarande rensade och röjde Hallöleden. Efteråt hade vi engemensam grillstund tillsammans på ängen hos ordförande.   Förra årsmötet beslutade om att ta in synpunkter om de sk gamla stigarna och Hallöleden. En del skriftliga synpunkter har kommit in om att ändra de gamla stigarna. Styrelsen har behandlat och föreslår årsmötet att inga ändringar skall göras, däremot komplettera med någon ny stig.  Den gemensamma postlådan har kommit upp på postbryggan och fungerar som tänkt.

Föreningen har en fortsatt god ekonomi som framgår av revisionsberättelsen, varför styrelsen föreslår en sänkning av årsavgiften till 200 kr per ansluten fullvärdig medlem.

Vi vill samtidigt passa på att tacka alla som bidragit till att vi på Hallö har en så fin sammanhållning och öppen attityd för allas trevnad.

Styrelsen juli 2013