Årsbokslut

Tilläggsupplysningar

Not 1:Föregående år innehåller endast intäkter för VA-förbrukning. Detta årets redovisning innehåller både VA-förbrukning och Fasta avgifter
Not 2:Anslutningsavgift för Hallö 1:18 upptagen till lika summor (kostnad/intäkt) i Resultaträkningen
Not 3:Fastighetsägarna har betalat 17 244:- I förbrukningsavgifter till föreningen, men kostnaden till Karlshamns Energi är 9 119 kr +9 950 kr =19 069 kr. Fastighetsägarna har alltså en skuld till föreningen på  1 825  kr. Fastighet 1:42 har betalat in 1 000 kr för lite I årsavgift. Total fordran är alltså 2 835 kr.
Not 4:Ersättning till kassör  på 1200 kr, ersättning till Hallö pumpservice på 6 624 kr samt återbetalning av VA-förbrukning till Fastighet Hallö 1:x på 1 937 kr . Total skuld är alltså 9 761 kr

Verksamhetsberättelse

Å R S R A P P O R T   2020 Hallö VA Samfällighetsförening

​Organisationsnummer: 717912-5070

Förvaltningsberättelse för 2019-07-01–2020-06-30

Under verksamhetsåret har styrelsen bestått av:

Magnus Hunhammar, ordförande

Benny Florén, kassör

Karin Bachstätter, sekreterare

Tomas Olsson, ordinarie

Torbjörn Nilsson, suppleant

Ruben Björkman, suppleant

Årsmöte hölls traditionsenligt på Brunnsängen hos Sterner lördagen den 27 juli 2019. Årsmötet valde nya förtroendevalda i styrelsen på posterna ordförande, kassör och sekreterare. Tack Sterner för gästvänlighet, familjen Santessonför fix med mat och avgående förtroendevalda för engemanget.

Styrelsen har under verksamhetsåret haft fyra protokollförda styrelsemöten. Däremellan har frågor hanterats via mail.

Några noterbara händelser under verksamhetsåret:

Föreningens hemsida har flyttats från privat domän (www.va.hallö.se) till webbhotell. Hemsidan är åter igång under ny adress: www.hallova.se

Betalningar från medlemmar för avgifter och vattenförbrukning har inkommit i tid, utan att tråkig påminnelseavgift behövts. BRA.

Föreningens ekonomi är god i den mening att det egna kapitalet närmar sig det stadgeenliga kravet på en underhålls- och reparationsfond på 100 tkr.

Karlshamns Energi avslog föreningens yrkande om ersättning gällande en vattenläcka vid anslutningspunkten under våren 2019.

Första el-felet på en av Hallös pumpar har konstaterats. Kondensatorn hade bränt, enligt Sören Schultz på Ekö. Är detta början på fler el-fel? Livslängden på pumparna är ca 20 år.

Ett antal backventiler på Ekö, Joggesö och Hallö har gått sönder. Enligt Skandinavisk Kommunalteknik är en trolig orsak att kommunen spolat överföringsledningar samtidigt som ventilerna vid anslutningspunkterna var öppna, varvid ett kraftigt övertryck letat sig in i de lokala ledningsnäten och backventiler havererat. Samråd med fler av skärgårdens VA Samfälligheter är initierat för ett samlat grepp med Karlshamn Energi för att komma runt problemen.

En händelse utanför föreningen men av stor vikt för Hallöborär att Anemon inte lägger an Hallö postbrygga längre, då bryggan konstaterats icke fullt hållbar. Detta är direkt negativt för postgång, matleveranser och persontransporter till/från Hallö, Styrsö och Mulö. Kommunen avser inte, enligt en första påstötning, att återställa postbryggan igen. 

DAGORDNING ÅRSMÖTE HALLÖ VA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Tid: lördag 25 juli kl 16 

Plats: Brunnsängen hos Sterner 

DAGORDNING 

§ 1 Mötets öppnas 

§ 2 Val av ordförande för mötet 

§ 3 Val av sekreterare för mötet 

§ 4 Mötets behöriga utlysning 

§ 5 Godkännande av dagordning 

§ 6 Val av två stycken justeringsmän tillika rösträknare 

§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse 

§ 8 Ekonomisk rapport från kassören 

§ 9 Revisorernas berättelse 

§ 10 Ansvarsfrihet för styrelsen 

§ 11 Teknisk rapport från tekniska gruppen 

§ 12 Fastställande av årsavgift 

§ 13 Val av styrelsens ledamöter och suppleanter 

§ 14 Val av revisorer 

§ 15 Val av valberedning 

§ 16 Inkomna motioner 

§ 17 Övriga frågor 

  • Öns stigar (Ulrika) 
  • Postbryggan (Jocke) 
  • Exteriört skåp med brandsläckare (Peter) 

§ 18 Mötets avslutande 

Styrelsemöte 5 juli 2020

Hallö VA Samfällighetsförening

Tid: Söndagen den 5 juli 2020

Plats: Hallö Skola 

Närvarande: Magnus Hunhammar, Benny Florén, Karin Bachstätter, Tomas Olsson, Ruben Björkman

§1 Inledning

Ord. hälsade välkommen och öppnade mötet kl. 10:00

§2 Fastställande av ärendelistan

Styrelsen beslutade

att godkänna den utskickade ärendelistan.

§3 Föregående mötesprotokoll

Styrelsen beslutade

att lägga protokollet till handlingarna 

§4 Teknisk rapport

En pump har havererat. Det är den första pumpen som havererat på grund av elfel. Sören på Ekö har hjälp oss med reparationen. De backventiler som vi skickat till vår leverantör för kontroll har vi fått besked på att det inte är något fel på. Problemet med dessa har kommit när Karlshamn Energi gör rensning av ledningarna, detta ska Skärgårdsföreningen försöka få till att vi alltid har information om innan det görs.  

§5 Ekonomisk rapport

Alla har betalat sina medlemsavgifter och förbrukningsavgifter. Preliminärt årsbokslut presenterades av Benny.

§6 Årsmötet

Vi har årsmötet den 25 juli klockan 16:00 på Sterners äng. Karin skriver kallelse och skickar till Benny och Torbjörn för distribution. Motioner ska vara inkomna senast den 23 juli. Det blir ingen som ansvarar helt för maten utan det kommer finnas grillar på plats, så tar var och en med sig vad man vill. Magnus färdigställer verksamhetsberättelsen.

§7 Kommunikation

Hemsidan samt facebook sidan är på plats och fungerar

§8 Vem äger pumparna

Pumparna ägs av GA3 samfällighet. Denna samfällighet ägs av alla medlemmar.

Styrelsen beslutade

att vi tar ut från lantmäteriet den inlämnade handlingarna för att få rätt information

§9 Övriga frågor

Hallö postbrygga är ej längre godkänd av kommunen. Detta innebär att vi inte kan få någon post eller matleveranser.

§10 Nästa möte

Blir den 25 juli klockan 10:00 med revisorerna.

§11 Avslutning

Ordförande avslutade mötet kl 12:30.

Ordförande                                                    Vid protokollet                                                    

Magnus Hunhammar                                   Karin Bachstätter                                                 

Kallelse till årsmöte

KALLELSE

Hallö VA Samfällighet kallar sina medlemmar till ordinarie årsstämma på Sterners äng den 25 juli 2020 klockan 16:00.

Motioner skall vara styrelsen till handa senast den 23/7. Dessa går att maila till karin@vaxjotaxi.se, eller lämnas till någon av styrelsens medlemmar.

Alla hälsas välkomna till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte.

Var och en tar med sin egen förtäring samt dryck, det kommer finnas grillar på plats.

Varmt välkomna

Styrelsen