Månad: juni 2019

Publicerat

Kallelse till årsmöte

Ärende: Årsmöte Hallö VA Samfällighetsförening
Plats: Sterner Nilssons äng, Hallö
Datum och tid: Lördagen den 27 juli 2019 kl. 16.00

Hallö VA Samfällighetsförening kallar härmed sina medlemmar till ordinarie stämma på Sterner Nilssons äng lördagen den 27 juli 2019 kl. 16.00.

Ärende enligt bifogad dagordning.

Alla hälsas hjärtligt välkomna till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte.

Föreningen bjuder på lättare förtäring men dryck får var och en ta med sig själv.

Varmt välkomna!

Styrelsen

Dagordning vid Hallö VA Samfällighetsförening årsmöte lördagen den 27 juli 2019 kl. 16.00

§ 1 Mötets öppnas

§ 2 Mötets behöriga utlysning 

§ 3 Godkännande av dagordning 

§ 4 Val av ordförande för mötet

§ 5 Val av sekreterare för mötet

§ 6 Val av två stycken justeringsmän tillika rösträknare

§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse

§ 8 Ekonomisk rapport från kassören

§ 9 Revisorernas berättelse 

§ 10 Ansvarsfrihet för styrelsen

§ 11 Fastställande av årsavgift

§ 12 Val av ordförande, ledamöter och suppleanter

§ 13 Val av revisorer

§ 14 Val av valberedning

§ 15 Inkomna motioner

§ 16 Teknisk rapport från tekniska gruppen

§ 17 Övriga frågor

§ 18 Mötets avslutande

Publicerat

Verksamhetsberättelse för Hallö VA Samfällighetsförening

Gällande för perioden 2018-07-01 -2019-06-30

Styrelsen har bestått av följande personer 
Jan Olsson, Ordförande,
Ulrika Svensson, Kassör
Susanne Håkansson, Sekreterare
Tomas Olsson, ordinarie ledamot
Torbjörn Nilsson, suppleant
Ruben Björkman, suppleant

Styrelsen har haft ett konstituerande möte och tre ordinarie samt ett extra styrelsemöte.

Verksamheten har flutit på bra under året. Inga vinterskador har upptäckts utan vatten- och avloppssystemet kom igång utan några större problem. Styrelsen har under året arbetet med att få fler att läsa vår hemsida som Tobbe Nilsson är upphovsman till, ett bra sätt att kommunicera med alla medlemmar. Samtliga protokoll finns numera på hemsidan efter varje styrelsemöte, samt övrig information om olika möten etc. 

Tyvärr är det fortfarande några fastighetsägare som slarvar med betalningen av årsavgiften och vattenräkningen, vilket ger en del extra arbete framförallt för kassören.

Föreningen har en fortsatt god ekonomi som framgår av revisionsberättelsen. Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift på 1000 kr per ansluten fullvärdig medlem och oförändrat 100 kr för de som är inte är anslutna. Syftet är att bygga upp en buffert på ca 100 000 kr enligt stadgarna.

Vi vill samtidigt passa på att tacka alla som bidragit till att vi på Hallö har en så fin sammanhållning och öppen attityd för allas trevnad. 

Styrelsen juli 2019

Publicerat

Styrelsemöte 15 juni 2019

Styrelsemöte lördagen den 15 juni 2019 på Hallö

Närvarande: Jan Olsson, Torbjörn Nilsson, Ulrika Svensson (telefon)

§ 1 Mötets öppnande
Ordföranden hälsar de närvarande välkomna till dagens styrelsemöte.

§ 2 Föregående protokoll
Föregående protokoll läggs till handlingarna.

§ 3 Teknisk rapport
Familjen Bachstätter har haft en vattenläcka, som nu är löst. I övrigt inga problem.

§ 4 Ekonomi
I kassan finns idag 68 609kr. Kassören meddelar att och vi saknar vattenavläsningen från en fastighet, som nu får betala en extra avgift på 500 kr. Vi har tre fastigheter som inte betalt vattenräkningen, förfallodag den 31 maj 2019, innebärande att de kommer att få en extra avgift på 500 kr per fastighet. En fastighet 1:46, har betalt in för mycket pga felavläsning, vilket vi rättar till vid nästa års avläsning.

§ 5 Underhållspärmen Tobbe och Tomas
Pärmen håller på att ta form och det mesta material finns nu i denna. Tobbe har pärmen och håller på att digitalisera den för att kunna lägga upp den på nätet till medlemmarna.

§ 6 Nya anslutningar och anmälan till kommunen
Hallö 1:18 är nu ansluten och vattenmätaren är installerad.

§ 7 Förberedelse inför årsmötet.
Jan tar fram förslag till verksamhetsberättelsen. Ulrika ansvarar för bokslut och kontakt med revisorerna, Susanne skickar ut kallelse och dokument runt årsmötet. Styrelsen har varit i kontakt med valberedningen, eftersom kassör Ulrika Svensson och ordförande Jan Olsson inte står till förfogande till omval. Anders o Ulrika ordnar med lite lekar efter årsmötet. Maten ansvar familjen Mats Eriksson o Jocke Svantesson för.

Ulrika påminner om Yogapass på midsommardagen hos Ulrika o Anders på gräsmattan kl 11.00, ta med en slant och matta/filt. Välkomna!!

§ 9 Övriga frågor
Nästa möte bestäms till lördagen den 27 juli kl. 11.00 hos ordföranden i nya huset, inför årsmötet samma dag. Revisorerna bjuds in i vanlig ordning till detta möte. 
Ordföranden tackar för mötet och vi önskar varandra en Glad Sommar!

Justeras
Jan Olsson