Kallelse till årsmöte och dagordning

Ärende: Årsmöte Hallö VA Samfällighetsförening

Plats: Sterner Nilssons äng, Hallö

Datum och tid: Lördagen den 28 juli 2018 kl. 16.00

 

Hallö VA Samfällighetsförening kallar härmed sina medlemmar till ordinarie stämma på Sterner Nilssons äng lördagen den 28 juli 2018 kl. 16.00.

Ärende enligt bifogad dagordning.
Alla hälsas hjärtligt välkomna till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte.
Föreningen bjuder på lättare förtäring men dryck får var och en ta med sig själv.

Varmt välkomna!

Styrelsen

 

Dagordning

§1 Mötet öppnas

§2 Mötets behöriga utlysning

§3 Godkännande av dagordning

§4 Val av ordförande för mötet

§5 Val av sekreterare för mötet

§6 Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare

§7 Styrelsens verksamhetsberättelse

§8 Ekonomisk rapport från kassören

§9 Revisorernas berättelse

§10 Ansvarsfrihet för styrelsen

§11 Fastställande av årsavgift

§12 Val av ordförande, ledamöter och suppleanter

§13 Val av revisorer

§14 Val av valberedning

§15 Inkomna motioner

§16 Teknisk rapport från tekniska gruppen

§17 Fastställande av arvode till kassören

§18 Övriga frågor

§19 Avslutning

Mycket välkommen till ett stimulerande årsmöte!

//Styrelsen

Verksamhetsberättelse 2018

Verksamhetsberättelse för Hallö VA Samfällighetsförening

 

Gällande för perioden 2017-07-01 -2018-06-30

 

Styrelsen har bestått av följande personer

Jan Olsson, Ordförande,

Ulrika Svensson, Kassör

Susanne Håkansson, Sekreterare

Tomas Olsson, ordinarie ledamot

Torbjörn Nilsson, suppleant

Ruben Björkman, suppleant

 

Styrelsen har haft ett konstituerande möte och tre ordinarie samt ett extra styrelsemöte.

Verksamheten har flutit på bra under det gångna året. Inga vinterskador har upptäckts utan vatten och avloppssystem kom igång utan några större problem. Strax före julafton upptäcktes en vattenläcka vid huvudbrunnen som är placerad på Mats Karlssons tomt. Vattenläckan orsakades av att en slang i brunnen har varit vikt vilket ledde till att slangen har gått av. Vi är övertygade om att kommunens personal har orsakat detta när de bytte vattenmätare förra året. Styrelsen har därför ställt ett krav till Karlshamns kommun men ärendet är ännu inte slutbehandlat.

Styrelsen har under året arbetat med att få fler att läsa vår hemsida som Tobbe Nilsson är upphovsman till. Det är ett bra sätt att kommunicera med alla medlemmar. Samtliga protokoll finns numera på hemsidan efter varje styrelsemöte. På hemsidan finns även övrig information om olika möten etc.

En ny medlem har tillkommit under året. Det är fastigheten 1:18 som numera har anslutit sig till det kommunala vattnet. Det innebär nu att det bara är två fastigheter som inte är anslutna. Tyvärr är det fortfarande några fastighetsägare som slarvar med betalningen av årsavgift och vattenräkning. Detta leder till en del extra arbete framförallt för kassören.

Föreningen har en fortsatt god ekonomi som framgår av revisionsberättelsen. Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift på 1000 kr per ansluten fullvärdig medlem och oförändrat 100 kr för de som inte är anslutna. Syftet är att bygga upp en buffert på ca 100 000 kr enligt föreningens stadgar.

Vi vill samtidigt passa på att tacka alla som bidragit till att vi på Hallö har en så fin sammanhållning och öppen attityd för allas trevnad.

Styrelsen juli 2018