Ni som vill ha hjälp med rengöring av er pump måste höra av er till Tomas eller Sune senast den 4 augusti!
/Styrelsen
Kallelse till årsmöte och dagordning
Ärende: Årsmöte Hallö VA Samfällighetsförening
Plats: Sterner Nilssons äng, Hallö
Datum och tid: Lördagen den 29 juli 2017 kl. 16.00
Hallö VA Samfällighetsförening kallar härmed sina medlemmar till ordinarie stämma på Sterner Nilssons äng lördagen den 29 juli 2017 kl. 16.00.
Ärende enligt bifogad dagordning.
Alla hälsas hjärtligt välkomna till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte.
Föreningen bjuder på lättare förtäring men dryck tar var och en med själva.
Varmt välkomna!
Styrelsen
Dagordning
Årsmöte Hallö VA Samfällighetsförening lördagen den 29 juli 2017 kl. 16.00 på Sterners ä
§1. Mötet öppnas.
§2. Mötets behöriga utlysning.
§3. Godkännande av dagordning.
§4. Val av ordförande för mötet.
§5. Val av sekreterare för mötet.
§6. Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare.
§7. Styrelsens verksamhetsberättelse.
§8. Ekonomisk rapport från kassören.
§9. Revisorernas berättelse.
§10. Ansvarsfrihet för styrelsen.
§11. Fastställande av årsavgift.
§12. Val av ordförande, ledamöter och suppleanter
§13. Val av revisorer
§14. Val av valberedning
§15. Inkomna motioner.
§16. Teknisk rapport från tekniska gruppen
§17. Fastställande av arvode till kassören
§18. Övriga frågor
§19. Avslutning.
Mycket välkomna till ett stimulerande årsmöte
//Styrelsen
Årsbokslut 2016-2017
| Hallö Va Samfällighetsförening | |||
| ÅRSBOKSLUT | |||
| Verksamhetsåret 2016-07-01 — 2017-06-30 | |||
| R E S U L T A T R Ä K N I N G | |||
| Intäkter | |||
| Fastighetsägarna | 10 700,00 | ||
| Ränta | 26,85 | ||
| Summa intäkter | 10 726,85 | ||
| Kostnader | |||
| Förbrukningsmaterial | 24 254,97 | ||
| Öresutjämning | -2,00 | ||
| Årets avskrivningar | 3 919,00 | ||
| Summa kostnader | 28 171,97 | ||
| Årets resultat | -17 445,12 | ||
| B A L A N S R Ä K N I N G | |||
| Tillgångar | IB | UB | Förändring |
| Kortfristig fordran | 1 755,00 | 160,00 | -1 595,00 |
| Inventarier | 19 594,00 | 19 594,00 | 0,00 |
| Ackumulerade avskrivningar | -11 757,00 | -15 676,00 | -3 919,00 |
| Bankkonto | 63 690,04 | 56 444,92 | -7 245,12 |
| 73 282,04 | 60 522,92 | -12 759,12 | |
| Skulder | IB | UB | Förändring |
| Leverantörer | 0,00 | ||
| Kortfristig skuld | 0,00 | 4 686,00 | 4 686,00 |
| Eget Kapital | 73 282,04 | 55 836,92 | -17 445,12 |
| 73 282,04 | 60 522,92 | -12 759,12 | |
| Hallö 2017-07- | |||
| Jan Olsson | Susanne Håkansson | ||
| Ordförande | Sekreterare | ||
| Ulrika Svensson | Tomas Olsson | ||
| Kassör | Ledamot | ||
Verksamhetsberättelse 2017
Verksamhetsberättelse för Hallö VA Samfällighetsförening
Gällande för perioden 2016-07-01 -2017-06-30
Styrelsen har bestått av följande personer
Jan Olsson, Ordförande,
Ulrika Svensson, Kassör
Susanne Håkansson, Sekreterare
Tomas Olsson, ordinarie ledamot
Lars Clementsson, suppleant
Ruben Björkman, suppleant
Styrelsen har haft ett konstituerande möte och tre ordinarie samt ett extra styrelsemöte.
Verksamheten har flutit på relativt bra under det gångna året. Under vintern har vi haft en sönderfrusen mätare och ett felaktigt förfarande vid öppning av vinterstängda ventiler.
Avloppssystemet kom igång utan några större problem. Vid avstämning med kommunens vattenfaktura, framkom det att vi hade en större avvikelse. Denna avvikelse berodde dels på en läcka vid ”skolan”, hos Hunhammar men även en större läcka på Kalvaholmen. Läckan på Kalvaholmen berodde på en sönderfrusen vattenmätare som inte satt på frostfri plats, vilket föreningen påpekat är ett krav. Läckan hos Hunhammars var ett mindre läckage medan läckan på Kalvaholmen var en större incident.
Läckagen är nu utredda med ägarna och en faktura på avvikelsen är skickad till ägarna på Kalvaholmen. Övriga har lämnat in uppgifter i tid på vattenförbrukningen som nu är i balans. Faktureringen blev försenad eftersom vi inte hade fått in alla uppgifter om vattenförbrukningen innan utredningen var klar.
Något som många av oss måste bli bättre på är att betala sina fakturor till föreningen i tid. Det krävs idag både en och två påminnelser från vår ekonom innan vissa fakturor är betalda.
Styrelsen har under året arbetet med att få fler att läsa vår hemsida som Tobbe Nilsson är upphovsman till. Hemsidan är ett bra sätt att kommunicera med alla medlemmar. Samtliga protokoll finns på hemsidan efter varje styrelsemöte. Här finns också övrig information om olika möten etc.
Föreningen har en fortsatt god ekonomi som framgår av revisionsberättelsen. Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift på 500 kr per ansluten fullvärdig medlem och oförändrat 100 kr för de som inte ännu är anslutna. Målet är att bygga upp en buffert på ca 100 000 kr enligt stadgarna.
Vi vill samtidigt passa på att tacka alla som bidragit till att vi på Hallö har en så fin sammanhållning och öppen attityd för allas trevnad.
Styrelsen juli 2017
Styrelsemöte den 18 juni 2017
Hallö VA Samfällighetsförening
Styrelsemöte den 18 juni 2017 kl. 10.00
Närvarande: Jan Olsson, Tomas Olsson, Ulrika Svensson, Ruben Björkman, Susanne Håkansson
§ 1 Mötets öppnande
Ordföranden hälsar de närvarande välkomna till dagens styrelsemöte som hålls i Jans gamla hus på Hallö.
§ 2 Föregående protokoll
Föregående protokoll går vi igenom.
§ 3 Förberedelser inför årsmötet
Kallelse, dagordning och verksamhetsberättelse inför årsmötet lördagen den 29 juli 2017 ska läggas ut på hemsidan, anslås vid ”postbryggan”, mailas till de medlemmar som har uppgett en mailadress samt skickas per post till de som önskat det.
Påminna familjen Lägnert om att de är ansvariga för förtäringen. Ulrika och Anders står för lekarna för både stora och små. Tomas undersöker möjligheten till underhållning av Ställverkets All Stars.
§ 4 Ekonomi
Familjerna Conrads, Jirsell, Walldén, Hunhammar och Clemedtsson har inte betalt medlemsavgiften. När det gäller räkningen för förbrukat vatten så saknas det betalning från familjen Nilsson, Hunhammar, Walldén och Clemedtsson. Detta trots att ekonomen har skickat påminnelser till berörda. Ett par fastigheter har betalt in medlemsavgiften två gånger. Detta kommer att justeras vid nästa inbetalning.
På föreningens konto finns idag 51 106 kronor.
§ 5 Förslag på medlemsavgift
Styrelsen tänker föreslå årsmötet oförändrade medlemsavgifter dvs 500 kronor för fullvärdiga medlemmar och 100 kronor för de som tillhör den gamla sommarvattenföreningen.
§ 6 Teknisk rapport – Tomas
Tomas har informerat Bengt ”Pelle” Clemedtsson om att Kalvaholmen kommer att faktureras för vattendifferensen under 2017. Pelle har hämtat en vattenmätare hos Tomas och Tomas ska efter dagens möte åka och besiktiga anläggningen på Kalvaholmen. Innan årsmötet den 29 juli 2017 ska anläggningen på Kalvaholmen vara plomberad och flyttad till en frostfri plats.
Ett annat bekymmer är pumpen som Ove och Mats/Jocke delar. Tomas och Sune ska titta på sprängskissen och pumpen efter dagens styrelsemöte.
§ 7 Valberedningen
Valberedningen består av Mats Karlsson och Glenn ”Guran” Broberg. Ordföranden tar kontakt med dessa.
§ 8 Övriga frågor
När det gäller frågan om hur det ser ut med servitut på Hallö vad gäller pumpar som ligger på andras marker så undersöker Tomas detta. Han återkommer förhoppningsvis med besked till förmötet.
Förmötet kommer att hållas hos Ulrika kl. 14.00 den 29 juli.
Ordföranden tackar för visat intresse och vi andra tackar för gott kaffe och goda muffins.
Justerat:
Jan Olsson, Ordförande
Susanne Håkansson, Sekreterare