Hallö Va Samfällighetsförening
Styrelsemöte den 14 juni 2014, kl. 09.00.
Närvarande: Jan Olsson, Ulrika Svensson, Tomas Olsson och Susanne Håkansson.
§ 1 Mötets öppnande
Jan Olsson hälsade alla välkomna till dagens styrelsemöte som hölls i Jan Olssons hus på Hallö.
§ 2 Föregående protokoll
Gicks igenom.
§ 3 Rapport Tomas
Tomas informerade att allt material och utrustning som han behöver när han ska gå runt på Hallö och plombera vattenmätarna är inköpt. Tomas kommer nu att gå runt på ön för att fotografera och plombera samtliga vattenmätare. Detta arbete ska vara klart till årsmötet i juli. Det är fortfarande oklart var de 221 kubikmeter vatten som saknas finns.
Styrelsen kommer att ha ett extra styrelsemöte hos Susanne (på Hallö) lördagen den 12 juli för att gå igenom vattenavläsningarna och sammanställa dessa. När det gäller skötselråd till pumpen och sprängskiss så kommer detta att kopieras upp och lämnas till kassör och sekreterare.
§ 4 Ekonomisk rapport
Vår kassör redogjorde för vår ekonomi och i kassan finns 80 535 kronor. Kassören påtalar vikten av att samtliga fastighetsägare betalar in sina avgifter i tid. Enligt den rutin vi har idag så ska alltid årsavgiften betalas in under hösten och vad gäller avgiften för vattenförbrukningen så betalas den in under våren. Kassören skickar alltid ut ett mail om detta när det är dags. Styrelsen kommer att föreslå årsmötet en fortsatt medlemsavgift på 200 kronor/fastighet för de som är anslutna fullt ut. För de som inte är anslutna fullt ut så kommer styrelsen att föreslå en medlemsavgift på 100 kronor/fastighet.
§ 5 Nya anslutningar och anmälan till kommunen
Vi har inga nya anslutningar att redovisa.
§ 6 Hemsidan
Fungerar som den ska.
§ 7 Rensning av Hallöleden och utbildning
Vi kommer att ha vår årliga ”Hallöröjardag” idag efter styrelsemötet. Då kommer vi att röja Hallöleden samt märka upp den med vit färg. När detta är klart så avslutar vi med en gemensam grillning på Jan Olssons äng. Den planerade HLR-utbildning som skulle hållas under eftermiddagen är flyttad till den 23 augusti. Då kommer Hallö Va tillsammans med Matviksbryggförening att han en gemensam utbildning iDHLR. Denna utbildning kommer att hållas i Matviks hamn med representanter från Techmedico. Tid för utbildningen meddelas senare. Styrelsen beslutade att köpa in en hjärtstartare för att sedan ta beslut på årsmötet om den skall bekostas av samfälligheten eller om den skall bekostas av de som är intresserade.
§ 8 Förberedelser inför årsmötet
Ulrika tar kontakt med revisorerna. Jan undersöker plats för årsmötet det vill säga om vi kan vara nere på ängen hos Sterner. Jan får i uppdrag att skriva verksamhetsberättelsen. Jan kommer även att påminna revisorerna om att det är dom som är ansvariga för förtäringen vid årets årsmöte och att de har 3000 kronor till sitt förfogade. Dryck får var och en ta med sig själv. Susanne får i uppdrag att ta fram en kallelse till årsmötet som sedan ska skickas ut via mail, läggas ut på hemsidan samt anslås på Jans sjöbod nere vid postbryggan. När det gäller röstningen av Hallöflaggan som genomfördes vid förra årsmötet så kommer denna röstning att redovisas vid kommande årsmöte. Styrelsen kommer att förslå årsmötet att man lägger ner ärendet. Nästa styrelsemöte äger rum den 12 juli 2014 klockan 09.00 hos Susanne på Hallö.
§ 9 Övriga frågor
Jan informerade om att från och med den 19 juni kör Anemon ut post till Hallö. Vill man ha sin post utkörd till ön så går man in på Skärgårdsföreningens hemsida och anmäler detta. Posten levererassedan i den postlåda som finns längst ute på postbryggan.
§ 10 Mötet avslutades
Styrelsen tackade Jan för gott kaffe.
Jan Olsson, Ordförande
Susanne Håkansson, Sekreterare
